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艾舜杰解讀通往 SAP S / 4HANA 之旅:遷移攻略

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發表時間:2019-07-09 10:45

SAP S/4HANA 是 SAP 第四代智能 ERP 產品,這意味著 SAP 會持續在 SAP S/4HANA 上迭代更新和創新。SAP S/4HANA 也是 SAP 歷史上被客戶采用最快的產品。對于運行在 SAP ERP(SAP R/3 或 ECC)平臺上的公司來說,一個非常好的選擇是將其升級到 SAP S/4HANA 上。

艾舜杰解讀通往 SAP S 4HANA 之旅:遷移攻略

一談到「升級」,可能會產生誤導,因為從 SAP Business Suite 到 SAP S/4HANA 不僅僅是技術升級, 它很可能是一個完全的遷移,一個完全的重構。大多數企業通過從一種技術遷移到另一種技術,以及實施變革來激發企業創新和新的工作流程與方式,從而實現數字化轉型。

對許多公司來說,尤其是對于基于一套系統跨全球多個區域管理的公司來說,遷移至 SAP S/4HANA,這是一項很大的挑戰。這些年來,考慮到許多 SAP 客戶為實現 SAP Business Suite 所做的大量投資,他們必須保護自己過去既有的投資。我們的合理假設是,遷移到 SAP S/4HANA 和 SAP C/4HANA 是不可避免的。事實上,使用 Big Bang 的方法是昂貴的,耗時長,風險高,他們找不到一個好的理由或更好的商業案例來支持這種升級方式。

對于 SAP 既有客戶來說,SAP S/4HANA 的功能比 SAP Business Suite 更豐富,應重點關注在如何運用 SAP S/4HANA、SAP C/4HANA 和 SAP HANA 技術加速創新,**限度地提高 SAP 軟件投資的回報和價值實現,而不是把 SAP HANA 僅僅作為數據庫進行評估投資回報價值。我們需要在預算范圍內按時實現必要的創新,并希望每個階段都有正回報。下面我們列舉了幾個遷移要考慮的領域及方法:

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01使用 IaaS 減少 SAP 業務

應用的硬件及運維投入

近幾年,企業級軟件領域發生了一些根本性的變化,各種云基礎設施提供商如谷歌、微軟、亞馬遜、阿里巴巴等支持 SAP 運行在其 IaaS 上,隨用隨付費、彈性負載,并行系統副本、實現高可用性或災難恢復等服務優勢已經成為運營商的主力軍。對于那些需要滿足不斷發展的數據隱私遵從性的人來說,大多數云提供商現在提供了所謂的私有區域或私有云來管理這一點。結合 SAP HANA 2.0的云技術,SAP 應用程序和技術以 SaaS 模式可以更快、更容易地靈活部署在公共云或私有云上。在您的公司必須做的硬件更新替換甚至可能是一個數據中心升級改造時,您可能會考慮將您的應用程序運行在云端,以減少硬件和數據中心投資。通過 IaaS 提供的定價模型降低 SAP 應用程序運行的大部分成本。前期硬件投資通常比較低,硬件使用只在月末結賬期間、在高峰業務量期間、在批處理作業期間通過彈性加載模型使用。

02使用 SAP S/4HANA 或 SAP C/4HANA

作為「微服務」的分階段遷移方法

大多數系統遷移是由行業和市場需求驅動,公司在銷售、分銷、制造、供應鏈以及財務方面的創新需求并不是同等緊迫的,可以按照創新需求定義分階段的實現和部署遷移至 SAP S/4HANA 或 SAP C/4HANA,即僅遷移支持創新事項及緊迫程度所需的內容。分階段遷移的關鍵點是分解整體,首先確定所需創新的完整列表,根據您業務的優先級對其進行排序后,再定義優先的業務需求,確定 SAP 遷移策略。

從中央財務系統 Central Finance+1業務領域開始:

分階段遷移的思路就是從最需要創新的業務領域開始,創建一個具有獨立關注點的「微服務」,作為遷移到 SAP S/4HANA 的一種業務方式。需要說明的是,這不是將 SAP ERP 作為一個整體轉移到 SAP S/4HANA 的「技術性」遷移。從 Central Finance(中央財務系統)和一個主要的商業領域開始的設想和實踐 ,不僅僅是一條技術遷移路線,可以作為**步遷移到 SAP S/4HANA 的「敲門磚」。

大多數企業內部運營,不管是哪個行業,都將覆蓋生產制造、采購內部供應鏈以及銷售分銷渠道的業務職能。企業的創新或「競爭力」在很大程度上屬于上述三者中的任何一種。 SAP ERP(SAP R/3 或 ECC)作為成熟套裝軟件,提供了管理上述內容的所有功能。SAP Business Suite 中的 CRM、SRM、APO、EWM 等應用程序以及 SAP SuccessFactors、SAP Ariba 等其他云解決方案加以補充完善企業運營管理。

SAP R/3 時期已經從財務領域開始進行逐個業務領域的開發。因此,傳統 ERP 關注的功能領域分解創新,自然將沿著這些業務領域進行分離。PP 制造與 SD 銷售分銷模塊之間的接口是將制造材料(產成品)「移動」到「銷售產品」中,并將其分配到不同的銷售渠道或銷售區域,它們之間的集成是通過設計內置的,最初是通過「過賬任務」或「過賬指令」異步實現的。這將給我們一個提示,說明哪些領域可以在 SAP S/4HANA 中作為一個微服務首先重新設計和實現。從現有的財務解決方案到新的「中央財務系統」的整合非常簡單,因為這將以財務憑證為基礎。企業已經實施的數據倉庫 EDW、內部供應鏈如 EWM、TM、PLM 或 CRM 幾乎不會受到影響。

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用例1

財務變革先行,依托 Central Finance 分階段進階到 SAP S/4HANA

越來越迫切的集團管理驅動下,集團法定合規報告需要實時從操作系統查看明細的交易性事務數據;集團合并管報(MIS)的盈利能力分析、成本收入的實時明細數據,內部公司毛利率分析,轉移定價等;集團稅務管理需要匯編各分子公司數據,滿足總體情況以及從各操作系統中查看到發票級別的監管要求,從而進行合規、統馭調節、退貨管理以及信貸管控;集團運營資金管理,企業層面各運營實體的企業現金流的可見性以及銀行限制風險敞口的可見性和控制;從集團視角查看跨法人實體的債務及債權人分析,中央信用額度、收款、爭議管理以及付款等。實際上,很多集團公司的 ERP 可能擁有多個 ERP Instance,和其它各類異構系統,包括 SAP 及非 SAP。由于不同的業務需求驅動,如遷移期間組織架構重新變動,財務變革優先級最高,實體單位按時間軸逐個遷移,短期階段性過渡,核心信息系統重新實施,系統統一整合,在整體向 SAP S/4HANA 遷移的過程中,Central Finance都可作為遷移的變通方案使用。

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SAP Central Finance 是一個 SAP S/4HANA 系統的加掛配置(Side-Car)安裝,借助一整套技術日志記錄、復制、映射、數字化、過賬、糾錯、對賬和回賬,通過實時復制接收來自混合 SAP 或非 SAP ERP 分布式系統中帶有業務「標簽」的財務會計交易數據,SAP S/4HANA Central Finance 作為全球財務報告和處理中心,為集團企業提供了一個更簡化的財務信息中心, 允許任何企業開始使用 SAP S/4HANA 財務創新,直到源系統終止服務。事實上,采用這種財務創新先行的全球客戶案例已經有很多,如塔塔全球飲料公司全球財務管理信息系統報告需求,諾基亞過渡期間的重組,諾華、飛利浦、Engie 財務變革先行、分階段轉型避免業務中斷等。

從技術架構上來看,采用 SAP Central Finance 不需要通過各種接口連接源系統,非 SAP 的報表系統,合并報表、計劃系統等,可以一次性聯接源系統。而且 Central Finance 可以(接近)實時讀取行業項目級別的交易明細數據且可追溯,在同一個平臺上集中數據治理和管理數據映射、監控,不會因為數據校驗和對賬形成存儲的冗余數據。同時,它可能會減少將歷史數據加載到新 SAP S/4HANA 系統中的需求。SAP Central Finance 整合了 SAP 及非 SAP 系統報告、合并、計劃和稅務等應用的單一數據源,擁有盈利能力、成本、收入的實時細顆粒度可見性。SAP S/4HANA Central Finance 系統架構如下:

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有了集中化的財務數據,企業數據運營分析還來自其它非 SAP 的運營系統, 企業的數據倉庫(BW)專注在解決跨系統所有數據的問題, 抽取并存儲來自 SAP S/4HANA、SAP C/4HANA 以及其它運營系統數據。和之前不同的是, 通過智能分析云 SAP Analytics Cloud+ SAP HANA 進行分析,人們不再需要將數據移動到 Analytics 系統,始終可以從所擁有的系統讀取數據,而只有結果集存儲在分析平臺中。

在 SAP S/4HANA 遷移過程中,由于數據格式和數據切片在 SAP Business Suite,SAP S/4HANA 以及其他任何非 SAP ERP 系統中都會有所不同,可能還有來自云端,IoT 等復雜數據,涉及到跨業務部門、跨系統和高優先級的端到端分析等更為復雜的數據,借助 SAP Data Hub 可以協調加工多用途的數據源,基于統一目的輸出,并加載到 SAP HANA 或 Hadoop 上,有助于在系統 Landscape 發生變化時進行統一分析,建立企業級統一數據平臺。

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在 SAP S/4HANA 的演進過程中, SAP 提供標準集成/接口的服務,加強了對于 OData 標準及開發模型和方法論的推廣,降低了異構系統集成的復雜性。SAP 提供了更多標準化的 API,基于標準的 API 服務及架構和 SAP NetWeaver 網關,將 SAP S/4HANA 擴展為封裝的微服務逐步替代 SAP Business Suite 的模塊。API 可以由 SAP Cloud Connector 或 SAP NetWeaver 作為集成提供集線器,SAP Fiori、基于 UI5 或其他通過消費標準的 API 實現統一門戶,增強用戶體驗,實現用戶交互及數據展現。

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基于分階段遷移的思路,我們再列舉幾個常見的用例。

用例2

假設銷售和分銷管理首先遷移到 SAP S/4HANA+SAP C/4HANA

您的 SAP Business Suite 解決方案將保持原樣

銷售和分銷以及所有渠道應用程序、營銷應用程序和銷售支持應用程序可以分別在 SAP S/4HANA 和 SAP C/4HANA 上遷移/實現。

某些共享服務(如定價)也可能保留在您的 SAP Business Suite 解決方案中,后續被 SAP S/4HANA 和 SAP C/4HANA 的(微型)服務替代。

這些新的解決方案與您的 SAP 業務解決方案共享主數據,并通過服務調用(利用 SAP 網關或 SAP 云連接器)與其他模塊(如制造)接口。盡量減少系統集成之間的返工 。

這種方法的另一個好處是,通過設計,新的業務模型可以將任務外包給銷售和分銷合作伙伴/平臺或戰略供應商。

以銷售分銷和供應商 CRM 合同發起(B2B 場景)為例:將 SAP Business Suite 的 SD 和 FICO「遷移」到 SAP S/4HANA,SAP C/4HANA 提供合同管理,這幾個系統之間的「共享」主數據,注意定義哪個系統擁有哪個(或部分)主數據及何處需要對應的同步模型。

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用例3

供應鏈優化變革先行,遷移到 SAP S/4HANA+SNP

越來越多的企業開始對外部供應鏈協同管理需求迫切,以場景供應網絡規劃SNP為例,保留 SAP Business Suite 做為主數據源頭系統,將 SAP S/4HANA 的 SNP 和 SD 作為微服務,SAP S/4HANA Central Finance 作為財務微服務提供整個財務鏡像。通過標準的API及更加深入的消息集成實現多系統及應用間的無縫交互,同云端的交互更是服務化的未來,將 SAP S/4HANA 企業數字化核心的能力逐步搭建起來。

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在原有的 ERP 系統中,大部分企業需要維護他們自開發的個性化需求的插件來保持競爭性優勢,同時需要把多年存儲的數據發揚光大,得益于 SQL,幾乎不需要做任何修改,可保留用戶自定義部分及現存的用戶接口UI,保證了從傳統數據庫平滑遷移到 SAP HANA。在 SAP S/4HANA 中,在90%的情況下,只需最小的工作量,基于 SAP HANA Extension Hub 即可將自定義部分重構為微服務。在 SAP S/4HANA 和 SAP Business Suite 中,它將通過 User Exits、Function Calls 或對 SAP HANA Extension Hub   的遠程函數調用(微服務)來完成。當然我們要評估新舊系統之間的功能差異,你公司的自定義代碼功能范圍,要檢查如何被 SAP S/4HANA 標準功能所替代。

值得注意的是,該遷移方法論同樣適用于 non-SAP 的客戶核心系統遷移,在 SAP S/4HANA 的分階段實施過程中,務必重視完整的測試如 Cut-over Rehearsal, Dry Run,Parallel Run 才能降低遷移風險,最終消除成功遷移的阻礙因素,完成平滑遷移。最后,分階段遷移實施的思想始于對企業業務創新需求的清晰理解,包括針對行業解決方案的分解,定義優先的業務需求,確定優先變革升級的業務模塊,以性價比最高的方式獲得業務創新的快速響應。

SAP(中國)有限公司正式授權上海艾舜杰信息技術有限公司為SAP官方教育培訓合作伙伴,SAP顧問學院的銷售、交付以及其他相關SAP教育培訓業務。

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隨著智能制造及數字化轉型的不斷深入,艾舜杰持續跟進SAP最新產品及技術方向,長期服務于行業領先企業,提供優質的咨詢、實施、運維等服務。尤其在能源,消費品,高科技,新零售,醫藥,化工,機械,汽車及零配件等眾多行業積累了大量成功案例,在業界建立了良好口碑。

競爭環境日益加劇,人才始終是經營之本。艾舜杰始終聚焦顧問核心競爭力,與時俱進的培訓是公司的基本方針。在自我能力建設的基礎上,艾舜杰同時為企業、個人提供全方位的培訓服務,包括企業定制化培訓、標準課程培訓、系統化的顧問學院培訓、WORKSHOP專題課程等,以滿足不同類型、不同時期的用戶培訓需求,幫助客戶實現能力提升,夯實競爭優勢。

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